COMUNE DI ALEZIO
PROVINCIA DI LECCE

PROPOSTA DI CONTRATTO PER SPONSORIZZAZIONE 

Il Comune di Alezio, rappresentato dalla dott.ssa Paola Mercuri, nata ad Alezio (Le) il 02.07.1967, nella sua qualità di Responsabile del Settore Socioculturale (Servizi Sociali-Demografici-Elettorale-Cultura-Protocollo-Biblioteca-Museo Civico Messapico-URP), domiciliata, per la carica, nella Casa Comunale di Alezio - Domicilio fiscale del Comune di Alezio: via S. Pancrazio n. 34 – Codice Fiscale: 82001170750, di seguito individuato come “Amministrazione”;
e

la Società / Ditta ______________________________
con sede legale in ______________________________ 
indirizzo _____________________________________ 
P. IVA _____________________
iscritta al Registro imprese CCIAA di ____________________
PEC: _______________________________________ alla quale si elegge domicilio digitale,  rappresentata in tal sede dal/la Sig./ra ____________________________,
nato/a a _____________________ il ______________________,
c.f. _________________________, 
nella sua qualità di legale rappresentante, di seguito individuato come “Società” o come “Sponsor”;

entrambi di seguito individuati anche come “le parti”; 

Premesso che:
il Comune di Alezio, giusta Deliberazione G.C. n. 18 del 19/02/2026, ha individuato la possibilità di ricorrere a sponsorizzazioni per favorire l’organizzazione della quarta edizione dell’evento “NOTTE BIANCA”, che si terrà il 25 luglio 2026 per le strade del paese;
che in tali interazioni contrattuali il Comune è destinato a svolgere il ruolo di soggetto sponsorizzato. 

Tutto quanto innanzi premesso, si conviene e si stipula quanto appresso:

Art. 1
Oggetto del contratto
A.	Oggetto del presente contratto è la sponsorizzazione della nuova edizione dell’evento “NOTTE BIANCA”, che si terrà il 25 luglio 2026 in Alezio, per le strade del paese;
B.	Il contratto di sponsorizzazione è finalizzato:

•	al miglioramento dei servizi e delle attività di realizzazione dell’evento sponsorizzato;
•	ad incrementare la notorietà del marchio aziendale dello Sponsor.

Art. 2
Sviluppo della sponsorizzazione: profili generali
A.	La sponsorizzazione sarà resa operativa e sviluppata:
•	dal Comune di Alezio, con specifiche prestazioni rese per veicolare, a fini pubblicitari, l’immagine dello sponsor come meglio specificato al successivo art. 5;
•	dallo sponsor, quale corrispettivo delle prestazioni a fini pubblicitari, con la resa di prestazioni in forma di finanziamento da reinvestire nelle attività di realizzazione della manifestazione;
B.	In relazione allo sviluppo ottimale del presente contratto, le parti concordano la definizione di una specifica relazione tra alcune attività istituzionali di comunicazione tipiche della Amministrazione e le differenti possibili forme di veicolazione a fini pubblicitari dell’immagine dello sponsor;
C.	L’attività dello sponsor e le forme di presentazione del logo/marchio dello stesso in relazione alla sponsorizzazione oggetto del presente contratto non devono in alcun modo costituire elemento ingenerante conflitti di interesse con le attività istituzionali dell’Amministrazione. Qualora si producano elementi comportanti conflitti di interesse, potenziali o effettivi, tra l’attività istituzionale dell’Amministrazione e l’attività dello sponsor, le parti sono tenute a:
•	esperire ogni azione utile all’eliminazione del conflitto;
•	esperire ogni azione utile a salvaguardare gli interessi pubblici presupposti al presente contratto.
L’eventuale impossibilità di risolvere il conflitto di interessi costituisce presupposto per la risoluzione del contratto, fatti comunque salvi i diritti maturati dalle parti al momento.

Art. 3
Durata del contratto
Il presente contratto ha durata determinata allo svolgimento della nuova edizione dell’evento “NOTTE BIANCA”.
Art. 4
Obblighi dello sponsor
A.	Lo sponsor, al fine di incrementare la notorietà della propria immagine, si impegna a fornire alla Amministrazione, a titolo di corrispettivo delle prestazioni di veicolazione pubblicitaria da questo rese nell’ambito della realizzazione della nuova edizione dell’evento “NOTTE BIANCA”, il finanziamento di € ____________________ (_______________/00) oltre IVA al 22% per un totale complessivo di € ___________________, da reinvestire nelle attività di realizzazione dell’iniziativa.
B.	Il finanziamento è reso dallo sponsor all’Amministrazione esclusivamente a titolo di corrispettivo per la sponsorizzazione della edizione dell’evento “NOTTE BIANCA”.
C.	Il finanziamento della somma pattuita è reso dallo sponsor all’Amministrazione attraverso sistema di pagamento tracciabile/pagoPA raggiungibile dal sito istituzionale www.comune.alezio.le.it, al Tipo Dovuto ‘SPONSORIZZAZIONI’, in un’unica soluzione entro il 30 giugno 2026;
D.	Lo sponsor è tenuto a mettere a disposizione dell’Amministrazione tutti i materiali e gli strumenti (files informatici) necessari a quest’ultima per la riproduzione esatta del marchio aziendale o del logo tipo scelto per la veicolazione pubblicitaria.
E.	A seguito dell’accredito della somma di cui al comma 3, il Comune di Alezio provvederà ad emettere e rilasciare apposita fattura fiscale di pari importo.
F.	Gli elementi resi come corrispettivo dallo sponsor non potranno in alcun modo subire variazioni di valore in diminuzione, anche a fronte di ritorni pubblicitari e/o d’immagine per lo stesso sponsor inferiori a quelli da esso eventualmente preventivati.
G.	Con la sottoscrizione del presente contratto, lo sponsor, ai sensi degli artt. 46, 47, 75 e 76, del D.P.R. 28/12/2000, n. 445 e s.m.i., consapevole delle sanzioni penali di cui all’art. 76 del medesimo D.P.R. per la falsità degli atti e dichiarazioni mendaci e della decadenza dei benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato, sulla base delle dichiarazioni non veritiere, sotto la propria responsabilità, dichiara:
•	che l’impresa e i legali rappresentanti/procuratori della stessa non si trovano nelle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento degli appalti pubblici e di stipula dei relativi contratti previste dagli artt. 94 e ss. del D. Lgs. 36/2023;
•	che non sussistono cause di divieto, decadenza o sospensione di cui all’art. 67 del D. Lgs. n. 159/2011 e s.m.i.;
•	che non sussistono cause di decadenza di cui all’art. 53, comma 16-ter del D. Lgs. n. 165/2001, introdotto dalla legge n. 190/2012 (attività successiva alla cessazione del rapporto di lavoro – pantouflage o revolving doors);
•	di aver preso conoscenza delle condizioni contenute nell’Avviso Pubblico in oggetto;
•	di essere a perfetta conoscenza di tutte le prescrizioni, norme ufficiali e leggi attualmente vigenti che disciplinano la sponsorizzazione in oggetto;
•	di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (L. 68/1999);
•	 di aver preso conoscenza e sottoscrivere il Patto di Integrità e il Codice del Comportamento dei Pubblici Dipendenti del Comune di Alezio, raggiungibili nella sezione Amministrazione Trasparente sul sito istituzionale www.comune.alezio.le.it ;
•	di essere in regola con le posizioni contributive e previdenziali.

Art. 5
Prestazioni rese dall’Amministrazione
A.	Il Comune assume l’obbligo di condurre la piena realizzazione della manifestazione per la quale si ha la sponsorizzazione di cui al presente atto.
B.	In relazione alla sponsorizzazione oggetto del presente contratto, il Comune si impegna a veicolare a fini pubblicitari l’immagine dello sponsor attraverso:
•	inserimento del logo/marchio dello sponsor in tutto il materiale informativo dell’evento (brochure, libretti di promozione, cartellonistica, ecc.);
•	pubblicazione del marchio/logo dello sponsor sul sito web istituzionale del Comune;
•	menzione del nome dello sponsor negli eventi comunicativi realizzati: comunicazioni istituzionali, comunicati stampa, rassegne stampa, ecc..

Art. 6
Recesso dal contratto
A.	Le parti possono recedere dal contratto prima che l’esecuzione dello stesso abbia inizio, inviando comunicazione per mezzo di raccomandata con A.R./PEC. La comunicazione deve essere adeguatamente motivata.
B.	Il recesso è in linea generale senza oneri, fatte salve le ipotesi in cui una delle parti si sia già adoperata per lo sviluppo delle azioni contrattuali. In tal caso le parti concordano un indennizzo a ristoro di eventuali investimenti di risorse.

Art. 7
Risoluzione del contratto
A.	Il presente contratto può essere risolto dallo sponsor o dall’Amministrazione comunale per motivate ragioni, inviato mediante lettera raccomandata A.R. entro tre giorni dall’evento;
B.	Costituiscono ad ogni effetto inadempimenti gravi, comportanti la risoluzione del contratto:
•	il mancato rispetto degli obblighi prestazionali da parte della Amministrazione, ivi compresa la mancata realizzazione dell’iniziativa;
•	il mancato rispetto degli obblighi inerenti alla resa del corrispettivo da parte dello sponsor;
•	l’inottemperanza, da parte dello sponsor, alle indicazioni della Amministrazione per la risoluzione di conflitti di interesse relativi alla sponsorizzazione, secondo la disciplina dettata dal precedente art. 2 al comma 3.
C.	Costituisce causa di risoluzione del contratto ogni qualsivoglia evento negativo riguardante lo sponsor che possa, in qualsiasi misura, nuocere all’immagine del Comune.

Art. 8
Rinvio a riferimenti generali
A.	In relazione alla disciplina contrattuale, per quanto non definito dal presente contratto, si fa esplicito rinvio alle disposizioni del Codice Civile e della normativa speciale in materia.
B.	In relazione alle norme tecniche o speciali incidenti sull’attività oggetto della sponsorizzazione, per quanto non definito dal presente contratto, si fa esplicito rinvio alla disciplina di settore.
C.	In relazione all’utilizzo dei marchi e dei segni distintivi, per quanto non definito dal presente contratto, si fa esplicito rinvio al D.Lgs. n. 30 del 10.02.2005, nonché alla normativa specifica in materia.

Art. 9
Risoluzione delle controversie
A.	L’Amministrazione e lo sponsor operano con ogni mezzo al fine di pervenire alla composizione in via amichevole delle controversie inerenti all’esecuzione del presente contratto.
B.	Qualora le controversie inerenti all’esecuzione del presente contratto non siano componibili in via amichevole, la loro risoluzione è demandata al competente Foro di Lecce.

Art. 10
Profili fiscali connessi alla sponsorizzazione
In relazione alle prestazioni ed ai corrispettivi resi rispettivamente dalla Amministrazione e dallo sponsor con riferimento alla sponsorizzazione oggetto del presente contratto, le parti emettono i necessari documenti fiscali e provvedono agli adempimenti richiesti dalla vigente normativa in materia di imposta sul valore aggiunto.

Art. 11
Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Reg. UE 679/2016 e della vigente normativa si informa che i dati forniti, anche quelli sensibili di carattere giudiziario, saranno oggetto di trattamento su supporto cartaceo o digitale la cui titolarità spetta al Comune di Alezio per raccolta, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, al fine dello svolgimento della procedura di selezione, stipulazione e gestione del contratto. La documentazione può essere trattata su gestionali digitale in cloud con conservazione in server nell’UE o extraUE. Il conferimento dei dati si configura come un onere per il concorrente.  I dati potrebbero essere comunicati oltre che pubblico per pubblicizzazione dell’impresa, all’Autorità Giudiziaria per eventuali controlli, anche ad ogni eventuale soggetto che abbia interesse all’accesso ai sensi della Legge 241/90. Con la sottoscrizione della presente si intende conferito il consenso al trattamento dei dati personali e aziendali.

Date delle sottoscrizioni/firme digitali

Per il COMUNE DI ALEZIO 					             per lo Sponsor 
Il Responsabile Settore Socioculturale e RUP
Dott.ssa Paola Mercuri				
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Data: ____________________