Autenticazione di sottoscrizione

Utenti

Chiunque nell'ambito delle autenticazioni previste dalla normativa

AUTENTICAZIONE DELLA SOTTOSCRIZIONE:

L’autenticazione della sottoscrizione consiste nell’attestazione del pubblico ufficiale che la firma del dichiarante è stata apposta in sua presenza dopo averne accertato l’identità.

Può essere effettuata presso gli sportelli dei Servizi Demografici per i seguenti atti:

• istanze e dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà da presentare a privati
• istanze e dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà da presentare agli organi della pubblica amministrazione o ai gestori di servizi pubblici al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici (ad esempio pensioni, contributi)
• passaggio di proprietà di beni mobili registrati
• quietanza liberatoria assegni (L. 386/1990)
• atti previsti dal Codice di Procedura Penale

L'autenticazione di sottoscrizione è un atto amministrativo fattibile nei casi previsti dalla normativa ed è strettamente connessa alla tipologia dell'atto sottoscritto. Pertanto autenticazioni su dichiarazioni di impegno, accettazioni di incarichi e rinunce agli stessi, dichiarazioni a contenuto negoziale, delega a condurre un veicolo, procure e deleghe generiche configuranti una procura possono essere autenticate soltanto presso il notaio o altro ufficiale incaricato dalla norma speciale in materia.

Per tutte le altre istanze e dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà da presentare agli organi della pubblica amministrazione o ai gestori di servizi pubblici non è richiesta l’autentica della firma (DPR 445/2000).

Normativa speciale:

• L’art. 31, comma 3 lettera e), della Legge 4 maggio 1983, n. 184, come sostituito dall’art. 3 della Legge 31 dicembre 1998, n. 476, secondo cui “anche l’impiegato comunale delegato all’autentica” può autenticare le firme degli aspiranti adottanti, apposte sull’atto di consenso richiesto dall’autorità straniera nel caso di adozione internazionale di minore;
• l’art. 39 del Decreto Legislativo 28 luglio 1989 n. 271 contenente norme di attuazione del codice di procedura penale, che attribuisce al sindaco o suo delegato la competenza ad autenticare le sottoscrizioni di nomina del difensore, del mandato o procura speciale o di qualsiasi atto per il quale il nuovo codice di procedura penale prevede tale formalità;
• l’art. 79 del D.P.R. 10 settembre 1990, n. 285 che disciplina la sottoscrizione apposta in calce alla manifestazione di volontà alla cremazione, effettuata dai congiunti del defunto in mancanza di disposizione testamentaria;
• il D.P.R. 8 luglio 2005, n. 169 in materia di elezione degli organi degli ordini professionali, che disciplina l’espressione del voto per corrispondenza, con l’autenticazione della firma sulla busta da parte, tra gli altri, di funzionari incaricati dal sindaco;
• l’art. 7 del D.L. n. 223/2006, convertito in Legge 248/2006, che attribuisce la competenza agli “uffici comunali”, e in particolare ai funzionari incaricati dal Sindaco, per l’autenticazione delle firme sugli atti e dichiarazioni aventi ad oggetto l’alienazione dei beni mobili registrati e rimorchi o la costituzione di diritti di garanzia sui medesimi;
• l’art. 14, comma 1, della legge 21 marzo 1990, n. 53, contenente misure urgenti atte a garantire maggiore efficienza al procedimento elettorale, e successive modificazioni, attribuisce agli incaricati del sindaco la competenza ad eseguire le autenticazioni delle firme dei sottoscrittori di liste e candidature nell’ambito del procedimento elettorale.

Il servizio di autenticazione di firma può essere effettuato al domicilio del dichiarante esclusivamente per le persone che per motivi di salute sono impossibilitate a recarsi presso gli uffici.

L'autenticazione è soggetta all'imposta di bollo fatta salva eventuale esenzione prevista dalla normativa in casi specifici (es. tabella B, allegato al d.P.R. n. 642/1972)