La trascrizione di un atto di stato civile è la sua registrazione in un Comune diverso da dove si è verificato l'evento
Il servizio è rivolto a:
La richiesta può essere presentata dai diretti interessati o da soggetti opportunamente delegati, come un legale, o da chiunque ne abbia un interesse legittimo e diretto.
Gli atti di nascita, matrimonio, unione civile, morte e divorzio formati all'estero devono essere trascritti nei registri di stato civile italiani per poter essere riconosciuti e avere effetti legali in Italia.
La trascrizione degli atti formati all'estero, seppur validi nel Paese straniero, può essere effettuata solo se sono conformi alla normativa italiana. L'ufficiale di stato civile valuterà l'atto sotto l'aspetto formale e sostanziale, verificandone la non contrarietà all'ordine pubblico, l'età dei genitori per i riconoscimenti di figli, e altri requisiti specifici. Per i matrimoni tra cittadini stranieri, ad esempio, è necessario il consenso congiunto dei coniugi.
Individuazione del Comune competente e atti trascrivibili
Ai sensi dell’art. 17 del DPR 396/2000, la trascrizione è di competenza del Comune che può essere individuato secondo i seguenti criteri in ordine di priorità:
Nei registri di stato civile del Comune di Alezio sono trascritti i seguenti atti:
La trascrizione può essere richiesta verbalmente, per iscritto o inviata da una pubblica autorità (es. Consolato).
I cittadini italiani che si trovano all'estero possono comunicare i propri eventi di stato civile al Consolato italiano competente, che si occuperà di trasmettere gli atti al Comune di residenza in Italia per la trascrizione.
In alternativa, qualunque cittadino italiano che possieda un atto di stato civile formato all'estero può chiederne direttamente la trascrizione in qualsiasi momento, presentando l'apposita domanda all'ufficio di stato civile. In questo caso, l'ufficiale di stato civile non potrà attivarsi nei confronti dell'autorità consolare all'estero per eventuali integrazioni o modifiche documentali. Il procedimento, essendo avviato su istanza di parte, dovrà concludersi con le informazioni e i documenti forniti dal richiedente. Non è possibile trascrivere atti di "Addifavit" (dichiarazioni giurate), matrimoni poligami, atti di ripresa coniugale o matrimoni con solo rito religioso.
L'atto da trascrivere deve essere in originale e, se in lingua straniera, accompagnato da una traduzione ufficiale in italiano e da legalizzazione o Apostille.
Paesi che non aderiscono alla Convenzione dell'Aja del 1961: il documento deve essere legalizzato in due passaggi.Primo passaggio: Legalizzazione da parte del Ministero degli Affari Esteri (o di un'autorità equivalente) del Paese che ha emesso il documento.
Primo passaggio: Legalizzazione da parte del Ministero degli Affari Esteri (o di un'autorità equivalente) del Paese che ha emesso il documento.
Secondo passaggio: Legalizzazione da parte del Consolato italiano presente in quel Paese.
Paesi che aderiscono alla Convenzione dell'Aja del 1961: la legalizzazione viene sostituita dalla procedura semplificata chiamata Apostille, è un timbro speciale apposto direttamente sull'atto dall'autorità designata del Paese. Questa singola formalità è sufficiente per l'efficacia del documento in Italia.
La domanda, corredata dalla marca da bollo vigente e dall'atto, va presentata personalmente dall'interessato maggiorenne o dall'esercente la potestà in caso di minore.
Trascrizione di sentenze di separazione/divorzio da stati membri dell'Unione Europea
Per le sentenze di divorzio emesse in uno stato membro dell'Unione Europea (per azioni proposte dopo il 1° marzo 2001 e fino al 31 luglio 2022), non sono necessarie traduzione e legalizzazione. È sufficiente la presentazione del Certificato di cui all'art. 39 del Regolamento CE n. 2201/2003, rilasciato dal Tribunale che ha emesso la sentenza, insieme a una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (modello allegato)
Caso di documento diretto all'estero dall'Italia eventualmente soggetto a legalizzazione:
La Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo, agendo per delega del Ministero degli Affari Esteri, è l'ente preposto alla legalizzazione delle firme sui documenti da e per l'estero. Legalizza sia gli atti formati in Italia per l'estero, sia quelli esteri per l'Italia se formati da rappresentanze diplomatiche o consolari estere in Italia.
Per i Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja, la legalizzazione è sostituita dalla cosiddetta Apostille, un timbro speciale che attesta l'autenticità del documento. Per i documenti comunali, l'Apostille è di competenza della Prefettura.
Ci sono delle eccezioni:
Normativa di riferimento
